Créer une solution permanente de travail à la maison

Si le travail à distance peut offrir une certaine autonomie dans l'organisation de la journée, l'absence de routine dans l'environnement de travail peut entraîner une perte de concentration et que les distractions à la maison peuvent affecter la productivité. L'établissement d'une routine quotidienne est un bon moyen de maintenir le rythme et de limiter l'oisiveté. La routine est différente pour chacun et dépendra de vous en fin de compte, mais en éliminant le besoin de planifier ou de penser à des choses non liées au travail pendant les heures de bureau, vous pouvez contribuer à réduire le stress et à améliorer vos résultats quotidiens.

L'une des choses les plus simples que vous puissiez faire est de vous lever tous les jours à la même heure, suffisamment tôt pour pouvoir vous doucher, vous habiller et peut-être faire un peu d'exercice (après tout, vous avez gagné du temps en n'ayant pas à vous déplacer !).

Lorsque vous commencez votre journée de travail, fixez-vous des limites, comme rester hors ligne ou sans téléphone pendant au moins les deux premières heures de votre travail. Vous pouvez prolonger votre routine tout au long de la journée en fixant des horaires rigides pour les repas et les pauses, en assignant certains moments de la journée à différents types de tâches, comme des réunions ou des appels, ou, si vous vivez seul, en établissant un contact social au moins une fois par jour. Terminez la journée en rédigeant une liste de choses à faire le lendemain, afin d'avoir des objectifs sur lesquels baser l'agenda du jour suivant.

Sur le site internet Verywell Mind, Rachel Goldman, psychologue et professeure adjointe de clinique à la faculté de médecine de l'université de New York, affirme : "Lorsque les personnes n'ont aucune routine ou structure dans leur journée, cela peut augmenter le stress et l'anxiété, ainsi que les sentiments de débordement, de manque de concentration et de manque de réussite."

Si vous partagez votre environnement de travail à distance, il est important de se respecter mutuellement et d'établir un environnement de travail confortable. L'un des moyens d'y parvenir est de se traiter comme des collègues pendant les heures de travail : si vos collègues ne tolèrent pas quelque chose, n'attendez pas qu'ils le fassent à la maison.

Si l'espace est réduit et si vous travaillez à distance uniquement à temps partiel, envisagez de mettre en place un planning où vous travaillez à tour de rôle chez vous, ou cherchez des moyens d'optimiser l'espace. Si vous ne disposez que d'un seul poste de travail spécifique, vous pouvez intégrer un programme de partage dans votre routine afin que chacun puisse utiliser le meilleur poste de travail au moment où il en a le plus besoin.

La chose la plus importante est la communication. Soyez clair sur les horaires des vidéoconférences importantes et ne laissez pas les plaintes s'accumuler. Si vous planifiez également vos pauses de repas à la même heure, vous pouvez partager la préparation des repas et avoir un moment de convivialité bien nécessaire pour vous détendre pendant la journée.

La séparation du travail de la vie familiale ne se limite pas à ouvrir et fermer votre ordinateur portable. La création d'un environnement de travail défini dans votre maison contribuera à créer un sentiment de productivité et d'efficacité, tout en laissant le reste de votre maison comme un endroit où vous pouvez vous relaxer.

La façon la plus simple d'y parvenir est de créer un bureau à la maison, mais si vous manquez d'espace, une stratégie consiste à réserver une zone spécifique dans une chambre, loin des canapés, des téléviseurs et autres distractions. Vous pouvez créer une séparation en changeant le décor ou par des barrières physiques (comme le dos d'un canapé ou une table). Si vous manquez vraiment d'espace, vous pouvez aussi créer un espace de travail qui sera ramassé à la fin de chaque journée, ce qui contribuera à créer une frontière claire entre le travail et les loisirs.

Essayez de garder toute activité personnelle en dehors de votre espace et de votre temps de travail. Cela vous aidera à passer immédiatement au mode de travail productif. Si vous avez besoin de faire une pause, pensez à vous retirer de l'espace de travail ; cela vous permettra également d'étirer vos jambes et de garder votre corps actif.

Un autre conseil est de fixer des règles pour éviter les distractions habituelles. Cela peut être particulièrement important si vous avez des enfants qui viennent constamment vous voir et interrompent le rythme de votre travail, vous faisant perdre votre rythme. Parlez ouvertement avec votre famille ou vos colocataires pour leur montrer l'importance de vos limites, en soulignant les moments particulièrement importants où vous devez être concentré. Si tout échoue, procurez-vous des écouteurs antibruit pour éviter toute distraction à la maison.