Créer une solution permanente de Home Office

Si le fait de travailler à domicile peut vous offrir une certaine autonomie dans l'organisation de votre journée, l'absence de structure et les distractions peuvent vous faire perdre votre concentration. L'établissement d'un programme quotidien est un excellent moyen de rester concentré sans se disperser. La vie de chacun est différente et, en fin de compte, c'est à vous qu'il revient de créer votre routine, en éliminant toutes distractions personnelles. Vous pourrez ainsi réduire le stress et améliorer votre productivité quotidienne.

Parmi les mesures les plus simples que vous pouvez prendre, il y a le reveil. En effet se lever tous les jours à la même heure, et suffisamment tôt pour pouvoir vous doucher, vous habiller et peut-être faire un peu d'exercice (après tout, vous avez gagné du temps en évitant les déplacements !) vous aidera à bien démarrer la journée.Lorsque vous commencez à travailler, fixez-vous des limites, comme ne pas vous connecter sur les réseaux-sociaux ou ne pas utiliser votre téléphone pendant au moins les deux premières heures.

Vous pouvez étendre votre programme sur la journée en fixant des heures fixes pour les repas et les pauses, en attribuant certains moments de la journée à différents types de tâches comme les réunions ou les appels, ou si vous vivez seul, en établissant un lien social au moins une fois par jour. Terminez la journée en rédigeant une liste de choses à faire pour le lendemain, afin d'avoir des objectifs autour desquels construire le planning du jour suivant.

Rachel Goldman, psychologue et professeur adjoint à l'école de médecine de l'Université de New York, déclare sur le site de Verywell Mind que : "Lorsque les individus n'ont pas de routine ou de structure dans leur journée, cela peut entraîner une augmentation du stress et de l'anxiété, ainsi que des sentiments de surcharge, un manque de concentration et de rigueur".

Si vous partagez votre environnement de télétravail, il est important de se respecter mutuellement et d'établir un environnement de travail confortable. Une façon d'y parvenir est de se considérer comme des collègues pendant les heures de travail - si les personnes au travail ne le supporteraient pas, ne vous attendez pas à ce que vos proches soient plus compréhensibles.

Si l'espace est restreint et que vous êtes en télétravail qu'à temps partiel, envisagez un planning où vous travaillez de chez vous à tour de rôle, ou bien cherchez des moyens d'optimiser l'espace. Si vous ne disposez que d'un seul poste de travail dédié, vous pouvez peut-être intégrer dans votre routine un programme de partage, afin que chacun d'entre vous puisse utiliser le meilleur poste au moment où il en a le plus besoin.

Le plus important, c'est la communication : veillez à être clair quand vous avez des vidéoconférences importantes de prévues, et ne laissez pas les conflits s'envenimer. Si vous planifiez également vos pauses déjeuner à la même heure, vous pouvez partager les tâches de préparation des repas, et avoir à côté une activité sociale bien méritée pour vous détendre.

Pour séparer votre vie professionnelle de votre vie privée, il ne suffit pas d'ouvrir et de fermer votre ordinateur portable. La création d'un environnement de travail distinct dans votre maison contribuera à créer un sentiment de productivité et d'efficacité, tout en conférant au reste de votre maison le sentiment d'être un véritable lieu de détente.

Le moyen le plus simple d'y parvenir est de créer un bureau à domicile, en délimitant un coin spécifique dans une pièce, à l'écart des canapés, des téléviseurs et de toutes autres distractions. Vous pourrez créer cette séparation en modifiant le décor ou en créant des séparations physiques (comme le dossier d'un canapé ou une table). Si vous manquez vraiment d'espace, vous pourrez créer un espace de travail éphemère que vous rangerez à la fin de chaque journée, ce qui contribuera à créer une frontière distincte entre le travail et les temps de loisirs.

Essayez d'exclure toute activité personnelle de votre espace et de votre temps de travail. Cela vous permettra d'être immédiatement productif. Si vous avez besoin de faire une pause, pensez à vous retirer de l'espace - cela vous aidera également à vous dégourdir les jambes et à garder votre corps en mouvement.

Une autre astuce consiste à établir des règles pour éviter les distractions régulières. Cela peut être particulièrement important si vous avez des enfants qui viennent constamment vous voir, vous faisant perdre le rythme de vos tâches. Communiquez ouvertement avec votre famille ou vos colocataires pour montrer l'importance de vos limites, en signalant les moments particulièrement importants où vous devez vous concentrer et ne pas être dérangé. Si tout cela échoue, procurez-vous des écouteurs à réduction de bruit afin de supprimer toutes les distractions.