Entwicklung einer dauerhaften Lösung für das Arbeiten aus dem Home Office

Die Arbeit im Home Office bietet zwar eine gewisse Flexibilität bei der Gestaltung des Tagesablaufs, aber eine fehlende Struktur am Arbeitsplatz kann dazu führen, dass man sich nicht mehr konzentrieren kann und die Ablenkungen zu Hause die Produktivität stören. Die Einführung einer täglichen Routine ist eine gute Möglichkeit, den Überblick zu behalten und das Aufschieben von Aufgaben zu vermeiden. Jeder Mensch ist unterschiedlich und letztlich hängt es von Ihnen ab, wie Sie Ihre Routine gestalten, aber wenn Sie während der Bürozeiten nicht mehr planen oder über Dinge nachdenken müssen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, können Sie Stress abbauen und Ihre tägliche Leistung verbessern.

Zu den grundlegendsten Dingen, die Sie anstreben können, gehört es, jeden Tag zur gleichen Zeit aufzustehen, und zwar früh genug, um zu duschen, sich anzuziehen und vielleicht etwas Sport zu treiben (schließlich haben Sie durch den Wegfall des Pendelns Zeit gespart).

Wenn Sie mit der Arbeit beginnen, setzen Sie sich selbst einige Grenzen, z. B. dass Sie mindestens die ersten 2 Stunden Ihres Arbeitstages offline bleiben oder Ihr Telefon nicht benutzen. Sie können Ihre Routine auf den ganzen Tag ausdehnen, indem Sie feste Essens- und Pausenzeiten festlegen, bestimmte Tageszeiten für verschiedene Aufgaben wie Sitzungen oder Anrufe vorsehen oder, wenn Sie allein leben, mindestens einmal am Tag eine soziale Verbindung herstellen. Beenden Sie den Tag, indem Sie eine Aufgabenliste für den nächsten Tag schreiben, so dass Sie Ziele haben und den Zeitplan für den nächsten Tag aufbauen können.

Rachel Goldman, Psychologin und klinische Assistenzprofessorin an der NYU School of Medicine, sagt auf der Verywell Mind-Website: "Wenn Menschen keine Routine oder Struktur für ihren Tag haben, kann dies zu erhöhtem Stress und Ängsten sowie zu Konzentrationsschwächen führen.

Wenn Sie Ihr Arbeitsumfeld mit anderen Personen teilen, ist es wichtig, dass Sie sich gegenseitig respektieren und eine angenehme Arbeitsumgebung schaffen. Um dies zu erreichen können Sie sich während der Arbeitszeit wie Kollegen behandeln - wenn die Kollegen am Arbeitsplatz dies nicht tolerieren würden, sollten Sie es auch nicht von ihnen erwarten.

Wenn der Platz knapp ist und Sie nur teilweise im Home Office arbeiten, sollten Sie einen Zeitplan erstellen, in dem Sie abwechselnd von zu Hause aus arbeiten, oder überlegen, wie Sie den Platz besser nutzen können. Wenn Sie nur einen Arbeitsplatz haben, sollten Sie vielleicht einen Zeitplan erstellen, so dass jeder von Ihnen den Arbeitsplatz nutzen kann, wenn er ihn am meisten braucht.

Das Wichtigste ist die Kommunikation - stellen Sie sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, wann Sie wichtige Videokonferenzen geplant haben und lassen Sie keinen Ärger aufkommen. Wenn Sie ihre Mittagspausen zur gleichen Zeit einplanen, können Sie sich die Aufgaben der Essenszubereitung teilen und die dringend benötigten sozialen Kontakte pflegen.

Um Ihr Arbeits- und Privatleben zu trennen, muss man mehr tun, als nur den Laptop auf- und zuklappen. Die Schaffung einer eigenen Arbeitsumgebung in Ihrem Zuhause trägt dazu bei, ein Gefühl von Produktivität und Effizienz zu vermitteln und den Rest Ihres Zuhauses als echten Ort der Entspannung zu gestalten.

Am einfachsten ist es, ein eigenes Home Office einzurichten, aber wenn der Platz nicht ausreicht, kann man auch einen bestimmten Bereich des Zimmers abtrennen, der von Sofas, Fernsehern und anderen Ablenkungen abgewandt ist. Sie können diese Abtrennung durch Veränderungen der Einrichtung oder durch physische Abtrennungen (z. B. durch die Rückseite einer Couch oder eines Tisches) schaffen. Wenn wirklich kein Platz vorhanden ist, können Sie auch einen Arbeitsbereich einrichten, den Sie am Ende eines jeden Tages abräumen, um eine klare Grenze zwischen Arbeit und Freizeit zu ziehen.

Versuchen Sie, persönliche Aktivitäten vollständig aus Ihrem Arbeitsbereich und Ihrer Arbeitszeit herauszuhalten. Das hilft Ihnen, sofort in eine produktive Haltung zu wechseln. Wenn Sie eine Pause brauchen, sollten Sie sich aus dem Raum entfernen - das hilft Ihnen auch, sich die Beine zu vertreten und Ihren Körper aktiv zu halten.

Ein weiterer Tipp ist das Aufstellen von Regeln, um regelmäßige Ablenkungen zu vermeiden. Dies kann besonders wichtig sein, wenn Sie Kinder haben, die ständig zu Ihnen kommen und Ihren Arbeitsablauf stören, so dass Sie bei Ihren Aufgaben den Rhythmus verlieren. Kommunizieren Sie offen mit Ihrer Familie oder Ihren Mitbewohnern, um zu zeigen, wie wichtig Ihre Grenzen sind, und signalisieren Sie besonders wichtige Zeiten, in denen Sie sich konzentrieren müssen. Wenn alles andere fehlschlägt, besorgen Sie sich Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, um alle häuslichen Ablenkungen auszuschalten.