Een permanente oplossing voor jouw home office

Hoewel thuiswerken je een zekere autonomie kan geven in de manier waarop je jouw dag indeelt, kan een gebrek aan kantoorstructuur ertoe leiden dat je de concentratie verliest, waarbij afleidingen thuis je productiviteit verstoren. Een dagelijkse routine instellen is een goede manier om op het goede spoor te blijven en uitstel te beperken. Ieders leven is anders en uiteindelijk hangt het van jezelf af waar je jouw routine rond opbouwt. Maar door tijdens de kantooruren niet te hoeven plannen of na te denken over dingen die niets met het werk te maken hebben, kun je stress verminderen en je dagelijkse prestaties verbeteren.

Een paar van de meest basale dingen die je kunt doen, zijn elke dag op dezelfde tijd uit bed komen, vroeg genoeg om nog te kunnen douchen, je aan te kleden en misschien wat te gaan sporten (je hebt tenslotte wat tijd gewonnen door niet te hoeven forenzen!).

Stel jezelf, wanneer je begint met werken, een paar grenzen, zoals ten minste de eerste 2 uur van de werkdag offline te blijven of je telefoon te laten liggen. Je kunt je routine gedurende de dag uitbreiden door vaste tijden voor maaltijden en pauzes in te stellen, bepaalde tijdstippen van de dag te reserveren voor verschillende soorten taken, zoals vergaderingen of telefoongesprekken, of als je alleen woont minstens één keer per dag een sociaal gesprek te voeren. Eindig de dag met het opstellen van een to-do lijst voor de volgende dag, zodat je doelen hebt om het schema van de volgende dag rond op te bouwen.

Op de website Verywell Mind zegt Rachel Goldman, psychologe en klinisch assistent-professor aan de NYU School of Medicine: “Wanneer mensen geen routine of structuur in hun dag hebben, kan dat leiden tot meer stress en angst, en ook tot overweldigende gevoelens, gebrek aan concentratie en focus.”

Als je jouw home office met iemand deelt, is het belangrijk dat je elkaar respecteert en een comfortabele werkomgeving schept. Een manier om dat te doen, is elkaar tijdens de werkuren als collega's te behandelen - als de mensen op het werk het niet zouden tolereren, verwacht dan ook niet dat zij dat wel doen.

Als de ruimte krap is en je alleen parttime thuis werkt, overweeg dan een schema waarbij je om beurten thuis werkt, of werk manieren uit om de ruimte beter te benutten. Als je maar één werkplek hebt, kun je misschien een schema in je routine opnemen voor het delen van deze werkplek, zodat ieder hier gebruik van kan maken op het moment dat dit het meest nodig is.

Communicatie is het meest belangrijk - zorg ervoor dat je duidelijk bent wanneer je belangrijke videoconferenties gepland hebt en laat ergernissen niet sudderen. Als je ook de lunchpauzes op dezelfde tijd inplant, kunt je samen eten klaarmaken en lunchen en overdag wat broodnodige gezelligheid hebben om te ontspannen.

Om je werk- en privéleven gescheiden te houden is meer nodig dan alleen het openen en sluiten van je laptop. Als je in huis een aparte werkomgeving creëert, geeft dat een gevoel van productiviteit en efficiëntie en voelt de rest van het huis echt aan als een plaats om te ontspannen.

De eenvoudigste manier om dit te doen is door een speciaal thuiskantoor te creëren. Maar als er niet genoeg plaats is, is een mogelijke strategie om een bepaald gedeelte van een kamer af te bakenen, weg van banken, TV's en andere afleidingen voor tijdens de pauze. Je kunt een afscheiding maken door veranderingen in de inrichting aan te brengen en door fysieke afscheidingen (zoals de achterkant van een bank of een tafel). Als er echt te weinig ruimte is, kun je ook een werkruimte creëren die je aan het eind van elke dag inpakt, zodat er echt een duidelijke grens is tussen werk- en ontspanningstijd.

Probeer alle persoonlijke activiteiten volledig buiten de werkruimte en werktijd te houden. Zo kun je direct overschakelen naar een op productiviteit gerichte mentaliteit. Als je even moet pauzeren, overweeg dan om de ruimte te verlaten - zo kun je ook je benen strekken en je lichaam actief houden.

Een andere tip is het opstellen van regels om regelmatige afleiding te voorkomen. Dit kan bijzonder belangrijk zijn als je kinderen hebt die voortdurend bij je komen en je werkschema verstoren, waardoor je het ritme in jouw taken verliest. Communiceer openlijk met familie of huisgenoten om duidelijk te maken hoe belangrijk jouw grenzen zijn en geef het aan wanneer er belangrijke momenten zijn waarop je je moet concentreren. Als al het andere niet lukt, schaf dan een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking aan om alle huiselijke afleidingen buiten te sluiten.